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中小企业对于对于财务的管理方面更多的选择外包服务平台,一方面省去财务人员的开支,同时能够避免自己管理财务的复杂流程,能够随时随地对自己的财务状况有所了解,也省去了对财务领域不明白流程的学习。
那么,如何选择一家专业经验丰富又很靠谱的服务商就是一门很大学问了。首先要从各方面去考察这个服务商的综合能力,同时要对于外包项目有所保留,接下来我们就来详细说一说这些需要特别关注的地方。
首先是选择服务商需要关注的,一个优秀的服务商一定要具备足够的专业性,有良好的社会信誉而且要有足够的财务经验,这是首要考量的标准;其次就是要考虑该外包服务商对于后期服务质量的问题,在后期交接沟通中,服务质量对于财务的整个影响都十分的重要,在建立统一考量标准后再对服务商进行对比选择出更为适合企业的合作商。
其次,即便是信誉非常好、经验丰富的团队外包商,也要对财务部门的信息有所保留,涉及到商业机密和企业经营定价以及最重要的客户资源内容,一定要保管得当,以防出现风险和不必要的纠纷。同时要对于外包项目和外包细则在合同内容上有所体现,甚至收费和期限以及双方责任义务都要提前做好沟通,双方满意的前提下开展合作才会更加顺利。
在合作后期的日常沟通中也同样需要双方密切合作,增强对于服务项目内容的沟通,及时掌握外包内容进程才能够更少的降低合作中的可能的风险问题。希望以上的外包事项能够帮助更多的中小企业正确选择合适的外包服务商。