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万事开头难,创业也不例外。在我们的公司刚刚注册之后,首要处理的大概就是记账报税了吧。(当然,你要非说是购买办公用品也行)
记账报税方面的工作,一般情况下在这时候有两种选择:第一是寻求专业代理记账公司,另一个就是聘请兼职财务,这是比较常见的操作。(直接聘请专职财务的金大腿也是有的)
在忽略金大腿那种专职财务的情况下,我们只说说普通人的创业初期选择。首先来看代理记账。寻求专业代理记账公司相比起聘请兼职会计的优劣在哪呢?
首先专业代理记账公司能够为企业提供非常专业的记账报税服务,这一点是毋庸置疑的,不然要它何用。
专业代理记账公司与兼职财务的区别:
一种是经过合法审批的正规专业公司,专门为创业者们提供这项服务,有正规资质,专业财务以及办公地址。另一种兼职财务则是由新嫩财务或者退休的老财务们组成,往往身兼多家企业公司。而人的精力毕竟有限,一个人同时处理好多家公司的繁琐财务问题。就问出错的几率是多少?一旦出现问题,而他又不打算负责的情况下,怎么办?
兼职财务本身没什么成本,只是个人服务,最大的优势应该就是价格低廉了。在boss,们的起步阶段,应为资金或别的原因选择了兼职财务,如果对方爱岗敬业还好,一旦忙中出错,例如账目没处理好,往往会出现让公司多缴税甚至被税务部门处罚等等情况。所以如果非要选择兼职财务,也一定要选择经验丰富的老财务,而且还要命好,选中的对方是个认真负责的拥有敬业精神的人。毕竟这不是一锤子买卖,而是每一家公司每个月都要有的申报纳税。
这里有人就会说了,我的企业已经壮大了,我现在就是金大腿了,聘请个专门的财务就好了啊。专门为我负责,总没问题了吧。那你在发布招聘需求时有没有疑惑:到底是要招聘一位财务呢,还是一名会计?出纳要不要?这三者的区别又是什么呢?
财务、会计、出纳三者的区别:
一、 财务:泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。说白了就是理财和记账的统称。对于初创者来说财务部可以兼有管理和记账的双重职责,在公司规模发展到一定程度以后,最好把这两项职责分离,一个负责会计核算,一个负责财务管理。
二、 会计:指根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程。是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。我们从其所分管的账簿来说,大体可以分为总账会计、明细账会计和出纳,他们之间是分工与协作的。
三、 出纳:按照相关规定和制度,办理本公司的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。广义来说,既包括会计部门的出纳,也包括业务部门的各类收款(收银)。主要工作是办理资金和各种票据的收入,填制和审核许多原始凭证,直接与钱打交道。另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。狭义的说,出纳仅指会计部门的出纳。这里要注意的是,出纳直接参与业务过程。款项的收入与支付必须通过出纳来完成,往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与,这也是出纳的一个显著特点。而其他的财务工作,一般不会直接参与到具体业务中。
说了这么多,那到底是要招聘会计还是出纳?都要!企业在财务方面至少要设置两个岗位,分别是会计岗和出纳岗。并且担任这两个岗位的还不能是同一个人,必须相互监督又能相互配合才行。这说的就是财务方面的铁律,“钱账分管”原则。
那招聘专职会计好还是找机构代理记账好?
招聘专职会计和出纳的话,每月大约支出1万(俩人的薪水),还不包括俩人的五险一金。而找服务机构代理记账是多钱呢?以知本盒子的代理记账服务为例,小规模纳税人企业一年的服务费才区区1200元。从成本来说,代理记账就要划算的多。再一个,代理公司在财税管理上,更加专业。还是以知本盒子为例,由资深注册会计师领衔,汇聚了各类专业人士,,高专业,明分工,经验丰富。选择它等于聘请了一个专业的会计团队。
而你的专职会计和出纳,不管应为什么原因中途离职,必然会导致公司财务工作的中断。但如果选择代理记账,公司的财务根本不需要操心,且非常稳定,每一项账目清晰都不会遗漏。
最后要说的是,定期的财务分析是企业的刚性需求。为了及时掌握经营状况,保障资金安全,我们有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理机构的专业财务分析能使企业在合法经营的前提下,合理避税,实现利益最大化。这可比单独招聘的专职会计更便捷、更省钱、更省心、更专业。
那怎么找到靠谱儿的代理公司?
代理记账固然是在财务方面较好的选择,但由于服务市场鱼龙混杂,怎么才能找到靠谱的正规公司呢? 首先是营业执照,要是连营业执照都没有,你找他干嘛? 再就是查看“代理记账许可证”。除了已拥有代理记账资格的会计师事务所或财务咨询公司外,其他提供代理记账服务的机构必须拥有财政局颁发的许可证,才算正规。次之,实地去看,连固定办公场所都没有的话,呵呵。顺便看看公司的荣誉资质什么的。一般来说,普通记账会计只要是财会专业,有会计证即可。但把关的总负责人最好是工作经验丰富的国家注册会计师,这样才保险。